بهجة وفرح وإدارة مشروع

 إدارة مناسبة عائلية مثلها كمثل إدارة أي مشروع. هناك تفاصيل كثيرة وتعقيدات ومفاجئات غير متوقعة. ولهذا، احرصوا خلال كافة مراحل تخطيط المناسبة على ألا تفوق النفقات حجم الميزانية.

 ليس مطلوباً منكم ان تخترعوا أشياء جديدة – استعينوا ببرامج موجودة لإدارة الميزانية

ابدأوا بتسجيل المصروفات والمدخولات المتوقعة. من المحبذ الاستعانة بملفات إكسل وآلات حاسبة موجودة مثل برنامج حساب حفلة العرس 

تنقسم تكاليف المناسبة إلى نوعين أساسيين:

•  تكاليف ثابتة= مصروفات لا تتعلق بعدد المدعوين. مثلا: أجرة المصور وفستان الزفاف وغيرها.
• مصوفات متغيرة - مصروفات تتعلق بعدد المدعوين. مثلاً: تكاليف الأكل.

 قدروا بشكل متحفظ حجم الهدايا المالية التي تتلقونها من المدعوين

 ما سيكون مجموع الشيكات التي ستتلقونها من المدعوين؟ يتعلق الأمر بمدى قربهم منكم. الهدايا الكبيرة يقدمها عادة أفراد السرة المصغرة ومن الأصدقاء الذين يُعتبرون "كأبناء الأسرة". ولهذا يجب أن تعتمد نفقات المناسبة على تقدير واقعي لمبالغ الهدايا. ومن الجائز أيضاً ألا يحضر جميع المدعوين، وبالتالي لن تكون مبالغ الهدايا عالية كما توقعتم. وإضافة لذلك، من المحبذ أن تحسبوا فيما إذا كانت زيادة المدعوين ستزيد من المدخولات أم ستزيد من المصروفات.

 قوموا بتعديل ملف الميزانية طيلة الوقت وأضيفو غليه المصروفات الجديدة

صحيح أن هذه غالباً ما تكون مصروفات صغيرة، لكن هذه المصروفات الصغيرة قد تتراكم وتصبح مبلغاً كبيراً يصبح ديناً وتضطرون لسداده على مدى سنوات بعد انتهاء المناسبة. 

في حساب المصروفات المتوقعة- من المستحسن أخذ التقدير الأعلى بالحسبان.

في حساب المدخولات المتوقعة - من المستحسن أخذ أقل تقدير بالحسبان.