إدارة مخزون البضائع في المصلحة التجارية هو أمر حاسم بالنسبة لقدرتكم على الاستجابة في الوقت المناسب لمتطلبات السوق، وهذا ما يؤثر مباشرة على مصاريف ومدخولات مصلحتكم التجارية. المخزون الصغير أكثر من اللازم والمخزون الكبير أكثر من اللازم سيسببان لكم المخاسر.

 المخزون الصغير قد يسبب لكم خسارة مبيعات محتملة

إذا كان مخزون البضائع في مصلحتكم صغير جداً، فقد تجدون صعوبة في تلبية الطلب المحتمل على البضائع وقد تخسرون الدخل من المبيعات المحتملة. وخلال الوقت الذي ينقضي منذ تطلبون بضاعة جديدة حتى تصلكم هذه البضاعة، سيتوجه الزبائن على الأغلب لشراء البضاعة من مكان آخر. 

ومخزون البضائع الكبير جداً قد يسبب المخاسر لعدة أسباب:

1. ربما لا تنجحون ببيع جميع المخزون وربما لا تبيعون المخزون كله في الوقت المناسب (في حالة بضائع يكون تاريخ صلاحيتها محدود).
2. حيازة مخزون بضائع كبير تزيد من الخسائر المحتملة إذا حدث ضرر مثل السرقة أو الحريق أو تلف البضائع أو فقدانها.
3. وكلما كان مخزون البضائع أكبر فإن تكلفة تخزينه ستكون أعلى.
4. حين تستثمرون مالاً في مخزون البضائع الفائض، فإنكم لا توجهون هذا المال لأهداف أخرى مثل تطوير المصلحة لكي تنمو أو استثمار هذا المال في برامج مالية لتحقيق الرباح أو لتغطية المصاريف الجارية لتفادي اللجوء إلى أخذ قروض.

 وتذكروا أن مخزون البضائع هو مصروف لم تتحقق منه الرباح بعد. وكلما مضى وقت أطول لحين استعادة الاستثمار، فإنكم تزيدون من مخاطر خسارة المصلحة التجاية.

 لستم ملزمين بحيازة مخزون البضائع داخل مصلحتكم التجارية. هناك شركات نقل وتسيير تقدم خدمات تحزين البضائع وإدارتها وتوزيعها. من المفضل فحص الجدوى الاقتصادية الناجمة عن التعاقد مع تلك الشركات بالنظر إلى كمية البضائع وحجم المبيعات.