بالتأكيد قد سمعتم عبارة 'الغير مكتوب غير موجود'. فيما يتعلق بعرض الأسعار ربما يغير العميل صلاحيته. لا تأخذوا كل شئ كأمر مسلم به، وتأكدوا من تحديد كل مصطلح من البداية لتجنب الشكوك. إليكم عدة بنود قانونية متداولة يمكنكم الإطلاع عليها.

يجب إستشارة أحد المحامين بشأن صياغة شروط الدفع والتوضحيات القانونية لملائمة حاجة العمل الخاصة بكم.

1. ساعات العمل / وحدات الخدمة: في حالة تم حسابكم وفقاً للساعة، حددوا للعميل هل تشمل ساعات عملكم إستراحات، إنتقالات ومواعيد مختلفة.

2. علاقات العمل والسرية: قوموا بتنظيم العلاقات بينكم وبين العميل. حددوا من هو الـ 'عميل'، وتأكدوا من تضمينه بالعرض وإقراره على ماقرأه، وإستوعبه وإنه ملزم بشروط الإتفاق. إذا دعت الحاجة، وقعوا على إتفاقية عدم أفصاح أثناء الإتفاق وبعده. سيتم إستخدام عرض الأسعار كعقد عمل في حالة عدم التوقيع على عقد رسمي، ولكن من المهم أن تتذكروا في حالة توقيعكم على عقد عمل منفصل، سيكون عقد العمل هو الأساس الرسمي للتعامل مع العميل.

3. حقوق النشر: تجدر الإشارة لمن يمتلك حقوق النشر والملكية الفكرية للمنتجات التي إنتجت أثناء التعاون بينكم. أشيروا أن إلى صلاحية إمتلاك الحقوق ( إذا كنتم ستنقلون الحقوق للعميل لفترة معينة وبنهايتها تعود إليكم الحقوق).

4. الإنتهاكات الجوهرية والتأخير بشروط الدفع : حددوا مايعتبر إنتهاكاً جوهرياً للإتفاق، وما يعتبر تأخير بالدفع وربما يتم تطبيق العقوبات بناءً على ذلك.

5. مسئولية الضرر: قوموا بتحديد حدود مسئوليتكم عن الأضرار المباشرة والغير مباشرة التي ستقع للعميل كنتيجة لإنتهاك العقد. يجب الإشارة إلى سياسة إسترجاع المنتجات أو التعويض الذي يمكنكم تحمله، مع مراعاة إستيعاب العمل الذي قدمتموه والشروط التي وضعت من البداية.