معرفة أنواع المصروفات المختلفة تساعدكم لكي تفهموا ما هي المصاريف التي تقدمون هنها تقرير لسلطة الضريبة (من خلال توثيق وحفظ الفواتير المناسبة) لكي تخففوا دفعاتكم الضريبية. حددت سلطة الضريبة مصروفات مُحتسبة من عدة أنواع في سبيل تلبية حاجات متنوع واسع من مصالح العمل والخدمات والسلع التي تنطوي جميعها على مصروفات:

• مصروف مُحتسب (كامل) - مصروف كله ضروري لأجل تحقيق الدخل، ولهذا فيتم خصمه كله من الدخل عند حساب الدخل المستحق عليه ضريبة. مثلاً: أجرة العمال، أجرة المحل، مصاريف المكتب، مواد الخام المستعملة للإنتاج، خدمة الإنترنت.
• مصروف مُحتسب جزئياً - مصاريف حدد لها القانون مبلغ حتى حد معين، مثلاً مصاريف الضيافة. من الطبيعي أن يقوم مكتب او مصلحة عمل بالإنفاق على القهوة والكعك أو الحليب لكي يضيف موظفيه أو زبائنه، لكن تحدد مبلغ معين لمجموع مصروفات الضيافة التي يمكن تقديمها. مثال آخر: مصروفات السيارة والسفر إلى خارج البلاد والملابس والأكل والشرب والهاتف المحمول.
• مصروفات مختلطة - مصروفات تجمع ما بين الهدف التجاري والشخصي. مثلاً- فاتورة الكهرباء لمصلحة عمل تعمل من البيت. إذا كانت المصلحة في غرفة واحدة من أصل ثلاث غرف في البيت، فسيتم احتساب الجزء النسبي من المصروف (33.3% في هذه الحالة) كمصروف مُحتسب.
• ممتلكات ثابتة  - تُحتسب كمصروف من خلال هبوط قيمتها. كذلك يمكنكم تقديم مصروف مُحتسب  على شراء ممتلكات ثابتة تستخدمها مصلحة العمل (مثلاً _ سيارة أو حاسوب أو مقداح). إذا كانت الممتلكات ستخدم مصلحة العمل على مدى سنوات، فسيتم تقسيم المصروف على عدة سنوات بحسب تعليمات سلطة الضريبة. مثلاً - جهاز كمبيوتر ثابت من المفروض أن يخدم مصلحة العمل لمدة ثلاث سنوات. ولهذا يمكن تقديم ثُلث سعره كمصروف في السنة الأولى والثلث الثاني في السنة الثانية والثلث الثالث في السنة الثالثة.

يتم اعتماد المصاريف المُحتسبة مع إبراز فاتورة ضريبة تثبت عملية الشراء وهوية البائع والمشتري. ومع ذلك فإذا سُرقت أو تلفت الفواتير التي تُثبت المصروف، فيمكنكم التقرير عنها والحصول على إذن خاص من سلطة الضريبة بشأن مصروف مُحتسب بدون فاتورة.

وماذا بشأن خصم ضريبة القيمة المضافة على المصروفات المُحتسبة؟

بصفتكم أصحاب مهن مستقلين وأصحاب مصالح تجارية تدفعون ضريبة قيمة مضافة، فستُعاد إليكم مبالغ ضريبة القيمة المضافة التي تدفعونها على المصروفات المُحتسبة لمصلحة العمل. فمثلاً إذا اشتريتم معدات مكتبية بقيمة 100 شيكل ودفعتم عليها 17 شيكل أخرى كضريبة قيمة مضافة، فسيتم خصم قسم من ضريبة القيمة المضافة أو كلها بحسب نسبة الاعتراف بالمصروف. المبدأ بسيط: إذا كان المصروف معتمداً في ضريبة الدخل بكامله فسيتم الاعتراف كذلك بكامل مبلغ ضريبة القيمة المضافة.

استشيروا مدقق حساباتكم أو مستشاركم الضريبي لكي تحصلوا على المعلومات الكاملة والدقيقة بالنسبة لخصم ضريبة القيمة المضافة على مصروفات مصلحة عملكم.