إن ترك مكان العمل ينطوي على إعادة تنظيم الأمور المالية. ولكي يتسنى لكم القيام بذلك بطريقة سلسة ومريحة قدر الإمكان، هناك عدد من المستندات التي يجب أن تحرصوا أن تكون بحوزتكم.

 رسالة فصل من العمل

إذا تم فصلك عن العمل، فمن واجب صاحب العمل أن يسلمك رسالة فصل رسمية مطبوعة وعليها توقيع الشركة. إذا كنت ترغب بتقديم طلب لقبض مخصصات بطالة، فيتعين عليك إبراز هذه الرسالة لكي تُثبت أنك مفصول من العمل ولكي تضمن حقك بقبض مخصصات البطالة فوراً منذ إنهاء عملك وبالتوافق مع استيفاء باقي المعايير التي تطلبها مؤسسة التأمين الوطني.

 وفي جميع الأحوال وحتى إن اعتزلت العمل، فمن واجب صاحب العمل أن يسلمك رسالة إنهاء عمل لكي تكون شهادة خطية على فترة عملك لديه. هذه الرسالة تفيدك في المستقبل مثلاً عندما تتوجه إلى مؤسسة التامين الوطني أو مصلحة الاستخدام.

 تبليغ ضريبة الدخل: نموذج 161 ونموذج 161(أ)

عند إنهاء عملك يجب أن تبلغ سلطة الضرائب عن التعويضات التي تقبضها. من المحبذ استشارة مستشار تقاعدي لكي تقرر ما هي الطريقة الصحيحة لتدبير أمرك مع المبلغ المالي الذي قبضته.

 كيف نبلغ ضريبة الدخل؟

1. نعبئ نموذجين:

• يقوم صاحب العمل بتعبئة نموذج 161 الذي يبلغ من خلاله ضريبة الدخل عن إنهاء تشغيلك لديه ويشمل مدة تشغيلك وحجم الراتب المعتمد لحساب تعويضات الفصل وبيان المبالغ المالية التي تستحقها.
• عليك تعبئة نموذج 161(أ) الذي يبين كيف ستتصرف باموال التعويض: سحبها الآن، عدم سحبها في هذه المرحلة والتقرير بشأنها بعد الانتقال غلى مكان عمل جديد أو تخصيصها لدفع معاش تقاعدي في سن التقاعد.

 2. ثم تقوم بتسليم النموذجين مع إضافة 3 قسائم راتب أخيرة إلى موظف ضريبة الدخل في منطقتك لكي يقوم بحساب الضريبة التي يتعين عليك دفعها بحسب الطريقة التي اخترتها للتصرف بالموال المدفوعة لك.

 3. ومن ثم تقوم بتحويل تعليمات موظف الضريبة بشأن دفع الضريبة غلى شركة التأمين / صندوق التقاعد / صتدوق المعاش التقاعدي الذي يدير توفيراتك التقاعدية لكي يواصل العناية بالأموال.

 رسالة لتحرير أموال التوفير التقاعدي وصندوق الاستكمال

والآن حين تركت مكان العمل، عليك أن تحول التوفيرات التقاعدية إلى ملكيتك وكذلك صندوق الاستكمال التابع لك، وذلك لكي تقوم بتسوية كيفية مواصلة إيداع الدفعات فيها مقابل صاحب العمل الجديد الذي بدأت تعمل لديه.

 ألا أنتقل على الفور إلى مكان عمل جديد؟

 مواصلة إداع الدفعات بصفتك مستقل تحفظ حقوقك التقاعدية وتضمن لك تغطية تأمينية في الفترة ما بين العمل القديم والعمل الجديد في حالة فقدان القدرة على العمل أو حالة الوفاة. توجه غلى شركة التأمين/ صندوق التقاعد الذي يتولى إدارة الأموال وافحص ما المطلوب منك عمله لهذه الغاية.

 نموذج 106

هذا هو النموذج الذي يصدره صاحب العمل كل سنة، ويلخص فيه الدفعات والمقتطعات التي تمت لصالحك في السنة الضريبية الخيرة. سيُطلب منكم تقديم هذا النموذج إذا قدمتم طلباً للتأمين الوطني لاستعادة مبالغ مدفوعة على حساب ضريبة الدخل.

 يتم إصدار النموذج في شهر آذار/مارس. يمكنكم طلبه من صاحب العمل كذلك بعد مغادرة مكان العمل.

 إذا ما الذي يجب أن نأخذه معنا؟

• رسالة فصل رسمية مطبوعة وعليها ختم الشركة، إذا تم فصلك من العمل.
• رسالة إنها عمل تشرح فترة عملك.
• نموذج 161 - تقرير لضريبة الدخل من صاحب العمل بخصوص إنهاء عملك.
• رسالة لتحرير أموال التوفير التقاعدي وصندوق الاستكمال.
• نموذج 106 الذي يلخص المبالغ التي قبضتها والدفعات المقتطعة من معاشك خلال السنة الضريبية.